مجال عملنا الرئيسي: رقمنة وأرشفة البيانات

يقوم مشروع توثيق الإرث الحضاري السوري برقمنة (المسح الضوئي) المواد البحثية والمجموعات المتعلقة بآثار سوريا وتاريخها الفني وواقعها الاجتماعي وجغرافيتها. ويضعها تحت تصرف المشروع باحثون أو مؤسسات أو أفراد، مشكورون جميعاً، بشكل مواد بصرية ومخططات ونصوص. وتمثل بعض هذه المجموعات البحثية حصيلة الحياة العلمية لباحثة أو باحث، كما يضم بعضها الآخر مجموعات صور وشرائح، وثق بها رحالة الأماكن والأبنية بالتفصيل. وتأتي مجموعات متزايدة من قبل مانحات ومانحين سوريين يحفظ مؤسسي المشروع حقوقهم. وتعود أقدم صورة تمت رقمنتها لعام 1907، بينما تعود بعض المواد المستنسخة عن أصل آخر حتى عام 1863.

يجري العمل لتوثيق هذه الكم المعرفي الضخم على الشكل التالي:

يحدَّد في إطار عملية قوائم الجرد اسم المكان أو المادة، وتسجَّل كل المعلومات ذات الصلة، مثل تلك الظاهرة على إطار الشريحة الضوئية أو الوجه الخلفي لشريط الصور. تُعطى كل صورة أو مخطط أو صفحة مكتوبة تسميات تحدد نوع أصلها وموقعه في المجموعة بشكل منهجي. وتخرج عملية الرقمنة اللاحقة بمجموعة من الملفات والبيانات، جاهزة لمواصلة معالجتها.

ثم تضاف لكل ملف رقمي بيانات وصفية (Metadata) مدمجة فيه، تتضمن بشكل ثابت، على الأقل، اسم مؤلفة / مؤلف المادة أو المصورة / المصور، ورخصة حقوق الانتفاع، وكلمات مفتاحية، كما وغيرها من البيانات التي تأتي من المانحة أو المانح. وتُدرج في خطوة لاحقة كل ملف رقمي في هيكلية معيارية شجرية التفرع من الملفات، حيث تُنتظم في العمق متدرجة حسب الموقع فالزمان فالمجموعة (المصدر) فنوع المادة الأصل، ثم موضوعها مثل: إقليم طبيعي، عمارة، لقى أثرية … إلخ.

يؤمِّن المعجم الجغرافي الرقمي (iDAI.gazetteer) التابع لشريكنا معهد الآثار الألماني DAI، والمتوفر كمصدر متاح (إلى حد بعيد) على شبكة الانترنت، إدارة مواقع موادنا الجغرافية. حيث تُرتبط فيه أسماء الأماكن والأبنية ببياناتها الجغرافية كل على حدة، كما ويخصَّص كل موقع برقم معرّف رقمي (ID) يربط مواد المشروع الرقمية بجغرافيتها. وبهذا تنتج من خلال المشروع تدريجياً أسماء أماكن جديدة على الخارطة الافتراضية للتراث المادي السوري.

خطوة عمل أخيرة تأخذ على عاتقها التدقيق النهائي لعملية الإعداد. وختاماً يتم نشر المجموعات ضمن بيانات صور رقمية في قاعدتي بيانات المكونات الرقمية آراخنة iDAI.objects/Arachne التابعة لمعهد الآثار الألماني، وفي قاعدة إدارة البيانات الرقمية (D.A.M.) التابعة لمتحف الفن الإسلامي easydb. وتتوافق البيانات الرقمية في قواعد البيانات عبر وجائه (interface) مع قواعد بيانات أخرى، إذ تطبَّق هنا معايير دولية للتوصيف المعياري وتصدير البيانات، مثل CIDOC-CRM و LIDO.